Skapa offert online – räknad, med ROT och e-signatur

Att skapa en offert i Zimla börjar med rummen och måtten från platsbesöket. Ni väljer vad som ska göras, och Zimla räknar tid, material, moms och ROT. Sedan granskar ni offerten som kunden ser den och skickar en länk där kunden kan skriva under.

Kort svar

Att skapa en offert i Zimla tar sex steg: projekt och rum med mått, moment per rum, era timpriser och påslag, granskning i kundvyn, en länk och kundens underskrift. Ett rum på 15 kvm där väggar och tak målas blir 12 500–16 500 kr inklusive moms och 9 000–12 500 kr efter ROT i Zimlas kalkyl, oktober 2026.

Faktagranskad internt · Zimla AB står för innehållet · Uppdaterad 1 november 2026 · Så faktagranskar vi

Offerten

Från platsbesök till underskrift

Tid, material, moms och ROT räknas medan ni väljer.

  1. 01 · StegenSex stegProjekt, moment, priser, granskning, länk, underskrift.
  2. 02 · ExempletEtt rum på 15 kvmFrån golvyta till pris efter ROT.
  3. 03 · ROTRäknas i offerten30 procent av arbetet, med taket per person.
  4. 04 · Före skicketFyra kontrollerMåtten, ROT, raderna och versionen.

Varför tar det tid att skapa en offert?

En offert tar tid att skapa när varje rad skrivs och räknas för hand. Utan ett program blir varje offert ett eget dokument:

  • moment och priser skrivs in rad för rad,
  • moms och ROT räknas på sidan,
  • en ändring betyder ett nytt dokument och en ny bilaga,
  • kundens frågor och ja kommer i olika mejl.

Vi som står bakom Zimla har själva drivit byggfirma och arbetat som hantverkare. Vi har lagt fem–sex timmar på en enda offert och haft kunder som fått vänta för länge på den. Det är de timmarna programmet ska ta bort.

Vad ska ett program för att skapa offert klara?

Ett program för att skapa offert ska klara fem saker:

  • Offerten ur kalkylen: rum, moment och pris.
  • Moms och ROT räknade, med påslag och rabatt.
  • Skicka som länk, med PDF.
  • Frågor, godkännande och signering på offertens egen sida.
  • Ny version när något ändras, med ändringarna synliga.

När en offertmall räcker och hur ni prövar ett program står i offertprogram för hantverkare. Mallarna och vad de ska innehålla: Offertmall för hantverkare.

Hela programmet och alla dess delar: Offertprogram för hantverkare och Funktioner.

Hur skapar man en offert i Zimla?

En offert skapas i Zimla i sex steg, från rummen till kundens underskrift.

Så fungerar underskriften: Signera offert digitalt.

Stegen i Zimla

  1. Projekt och rum

    Kund, adress och de rum som berörs. Mät golvyta och takhöjd; väggytan kan räknas fram.

  2. Välj moment

    Rivning, bygg, VVS, el, ytskikt – per rum. Tid och material följer måtten.

  3. Sätt priser

    Era timpriser per yrke, påslag och eventuell rabatt.

  4. Granska och förhandsvisa

    Döp om rader, dölj det kunden inte behöver se, lägg en kommentar. Titta i kundvyn.

  5. Skicka

    Kunden får en länk, inte en bilaga. Ni väljer om offerten gäller i 14, 30, 60 eller 90 dagar.

  6. Underskrift

    Kunden ställer frågor, godkänner villkoren och skriver under på offertsidan, och får en signerad kopia med PDF:en per e-post. Startdatum kan bekräftas direkt.

Hur blir priset rätt utan att ni räknar själva?

Priset i en offert från Zimla räknas ur rummets mått, tiden och materialet per kvm för varje moment och ert timpris per yrke. Ni skriver alltså inga belopp, bara mått och val.

Ett räknat exempel: ett rum på 15 kvm golv där väggar och tak målas räknas till 12–16 timmar och 12 500–16 500 kr inklusive moms, och 9 000–12 500 kr efter ROT (Zimlas kalkyl, 8 oktober 2026).

Väggytan, 38 kvm, räknar Zimla ur golvytan och en takhöjd på 2,4 meter när omkretsen inte är mätt. Exemplet gäller bara målningen: spackling ingår inte. Med era egna timpriser blir talen era egna. Fler rum och spackling: Målning inomhus.

Från mått till pris: ett rum på 15 kvm som målas

  1. Golvyta15 kvm

    Mäts på platsbesöket, med takhöjden 2,4 meter.

  2. Väggyta38 kvm

    Räknas ur golvytan och takhöjden när omkretsen inte är mätt.

  3. Momentväggar och tak

    Väggar och tak, med material per målad kvm ur katalogen.

  4. Timmar12–16 h

    Tid per målad kvm ur katalogen, för väggar och tak.

  5. Pris inklusive moms12 500–16 500 kr

    Arbetet med Zimlas standardtimpris för måleri, plus material. Ingen spackling.

  6. Kunden betalar efter ROT9 000–12 500 kr

    ROT för en person.

Zimlas kalkyl, 8 oktober 2026. Spannen går från 10 % under till 15 % över kalkylen, eftersom varje firma har egna timpriser.

Vad behöver ni från platsbesöket?

Platsbesöket ska ge fyra saker till offerten:

0 av 4 klara

Så tar ni foton och mått i mobilen: App för hantverkare. Så mäter ni rummen: Räkna ut kvadratmeter vägg.

Zimla AI kan göra offertutkastet åt er ur kalkylen, och måtten kontrollerar ni innan offerten skickas. Hur AI:n räknar och vad den antar: AI för hantverkare.

Hur räknas rotavdraget i offerten?

Ett program för offerter med rotavdrag ska räkna avdraget per rad, så att bara arbetet kommer med. I Zimla räknas ROT automatiskt i offerten: 30 procent av arbetet inklusive moms, med påslag och rabatt inräknade, och högst 50 000 kr per person och år för det antal personer ni anger (Skatteverket: Så fungerar rotavdraget för företag). Bara rader med ROT-arbete räknas in. Material och resor ger inget avdrag.

Kunden ser totalsumman, avdraget och vad som återstår att betala. Beloppet i offerten är ändå preliminärt: avdraget kan aldrig bli större än kundens slutliga skatt, och kunden måste betala elektroniskt, till exempel med kort eller Swish. Ni ansöker om utbetalningen när arbetet är utfört och betalt.

I målningsexemplet är ROT-avdraget 3 200–4 200 kr, ungefär en fjärdedel av priset, eftersom nästan allt är arbete. Reglerna i detalj: Rotavdrag i offerten.

Vad ska ni kontrollera innan offerten skickas?

Fyra saker är värda en extra blick innan ni skickar, eftersom Zimla inte stoppar skicket för dem:

0 av 4 klara

Kan man ändra en offert efter att den skickats?

En skickad offert ändras genom en ny version, och Zimla visar vad som skiljer sig från den förra. Medan ni arbetar med utkastet kan kunden normalt fortfarande signera den skickade versionen. När ni skickar den nya versionen ersätts den gamla och kan inte längre godkännas.

Undantaget är om kalkylen bakom offerten blir ogiltig eller ofullständig medan ni arbetar. Då spärras underskriften.

Ändras jobbet efter att kunden har godkänt blir det en ÄTA: ÄTA och tilläggsarbete. När jobbet är klart blir offerten underlag för fakturan: Fakturaunderlag för hantverkare.

Vad händer när kunden tackar nej till offerten?

Kunden kan tacka nej direkt på offertsidan och välja en anledning: för dyrt, valde en annan hantverkare, skjuter upp projektet eller inte aktuellt längre. Kunden kan också skriva en egen kommentar.

Ni får beskedet med anledningen, i stället för att vänta på ett svar som aldrig kommer. Har kunden inte svarat alls: Följa upp offert.

Så har vi räknat

Samma kalkyl som hantverkarna använder

Exemplet kommer ur Zimlas katalog för måleri: tid och material per målad kvm, med Zimlas standardtimpris för måleri, 630–810 kr i timmen exklusive moms. Väggytan räknas ur golvytan med 2,4 meters takhöjd. Varje spann går från 10 % under till 15 % över Zimlas kalkyl, eftersom varje firma räknar med egna timpriser. Moms 25 %, och ROT för en person enligt Skatteverket.

Källor

  1. Zimla: Kalkylen för måleri – det räknade exemplet: tid och material per målad kvm, Zimlas standardtimpris för måleri och spannen runt kalkylen. Hämtad 8 oktober 2026.
  2. Skatteverket: Så fungerar rotavdraget för företag – ROT högst 30 % av arbetskostnaden inklusive moms, högst 50 000 kr per person och år, inget avdrag för material och resor, elektronisk betalning, att företaget ansöker när arbetet är utfört och betalt, och att kunden redan kan ha använt hela eller delar av årets rotavdrag. Hämtad 31 oktober 2026.
  3. Skatteverket: Hur mycket måste jag tjäna för att kunna utnyttja maximal skattereduktion för rot- och rutarbete? – avdraget kan aldrig bli större än den slutliga skatten. Hämtad 31 oktober 2026.
  4. Sveriges riksdag: Konsumenttjänstlag (1985:716) – tilläggsarbete (8 §), högst 15 % över ett ungefärligt pris (36 §) och pristillägg (38 §). Hämtad 31 oktober 2026.

Vanliga frågor

Hur skapar man en offert?

Lägg upp rum med mått, välj moment, sätt era priser, granska i kundvyn och skicka en länk. I Zimla räknas tid, material, moms och ROT medan ni väljer.

Hur skriver kunden under?

På offertsidan: kunden godkänner villkoren och signerar, och får en signerad kopia med PDF:en per e-post. Vad som sparas som bevis står i signera offert digitalt.

Är en offert bindande?

En offert till fast pris gäller som den står när kunden har godkänt den. Vad som gäller för ett ungefärligt pris och för tilläggsarbeten står i när en offert är bindande.

Vilken giltighetstid kan offerten få i Zimla?

I Zimla väljer ni 14, 30 eller 60 dagar eller ett eget datum, och datumet står i offerten som kunden får. Kundens länk gäller i upp till 30 dagar åt gången. Gäller offerten längre skickar ni den igen eller skickar en påminnelse, och kunden får en ny länk. Hur länge offerten binder er står i när en offert är bindande.

Kan man ändra en offert som är skickad?

Ja, som en ny version. Kunden kan bara godkänna den version som gäller.

Kan man skapa offert gratis?

Priserna och villkoren står på prissidan.

Vem står bakom sidan

Zimla AB står för innehållet på den här sidan. Simon Gustafsson skrev texten, och Martin Staudinger faktagranskade regler, tal och funktioner internt mot källorna. Zimla AB gör programmet Zimla, som sidan länkar till. Hittar du ett fel? Säg till, så rättar vi det och skriver ut vad som ändrades.

Så faktagranskar vi · Rättelser · Kommersiellt intresse · Kontakt

Läs vidare
För hantverkare

Skapa er nästa offert i Zimla.

Prova gratis i 14 dagar Se funktionerna