Projektplanerings­verktyg för bygg – från kalkylen

Ett projektplaneringsverktyg för bygg gör tidsplanen ur offertens timmar per yrke, så att ingen skriver ett schema från noll. Timmarna kommer ur kalkylprogrammet, och samma siffror står redan i offerten.

Byggstäd, bärning och arbetsledning pågår under hela jobbet och blir ingen egen fas. Planeringen är en av alla funktioner i Zimla.

Ett standardbadrum på 5 kvm blir 18 arbetsdagar i Zimlas tidsplan, när sju yrken arbetar efter varandra. Kalkylen ger 100–130 timmar. Startar jobbet en måndag är det klart onsdagen i vecka 4.

Plattsättningen är den längsta fasen, och VVS ska vara klart före den. Hur respektive del räknas står i en offert för plattsättare och en offert för rörmokare.

Tidsplanen blir 18 dagar och inte 14, eftersom varje yrke får hela dagar. Rivningen är lite mer än en arbetsdag i kalkylen och blir två dagar, eftersom nästa yrke inte börjar mitt på dagen.

Prisguiden räknar 13–17 arbetsdagar för en person; i tidsplanen blir det runt 18, eftersom varje yrke får hela dagar. Läs mer om vad en badrumsrenovering kostar, och om hur lång tid vanliga jobb tar.

Kan två yrken jobba samma dag drar ni ihop faserna i planen. Faserna i Planering räknas utan torktid, så flytta nästa fas där tätskikt eller spackel behöver torka.

En projektplan för ett byggjobb är en lista med faser i rätt ordning, vem som gör dem, startdag och antal arbetsdagar. Bocka av att planen har det här:

I Zimla kommer de fyra första ur kalkylen och personalen i Team. Torktider, leveranser och röda dagar lägger ni in själva genom att flytta faserna, och bekräftelserna skickar ni från planen.

En tidsplan i Excel fungerar bra för ett jobb i taget. Skriv en rad per fas, med de här kolumnerna:

Röda är en namngiven lista med årets röda dagar, så att Excel räknar bort dem. Problemet kommer när offerten ändras eller ett jobb glider. Då ska bladet skrivas om för hand, och de andra jobben syns inte bredvid.

I Zimla räknas faserna om från den gällande offerten tills ni själva ändrar planen, och alla jobb ligger på samma tidslinje.

För resursplanering visar tidslinjen i Zimla jobben och personalen vecka för vecka. Det här syns på samma tidslinje:

Varje fas får först en egen anställd som kan yrket, och en underentreprenör om ingen egen finns. Timmar från godkända ÄTA-arbeten räknas in i fasernas timmar.

En arbetsorder är beskedet till den som ska göra ett jobb: när och var, vem som är kontakt och vad som ska göras. Ett arbetsordersystem samlar beskeden för alla jobb, så att ingen behöver ringa runt med adressen eller leta i gamla sms.

I Zimla görs arbetsordern ur den sålda offerten, så att momenten inte skrivs av för hand. Mottagaren öppnar den i telefonen utan inloggning.

En arbetsorder skickas från Zimla till egen personal eller en underentreprenör, från fasen i planen eller från personen i Team. Momenten för yrket är redan ifyllda, och fasens dagar när ni skickar från fasen.

Länken är personlig. Tar ni bort personen i Team, eller tar bort jobbet, slutar länken gälla och visar bara att den inte gäller längre.

Kunden bekräftar startdatumet på sin offertsida. När offerten är skickad föreslår ni en start, och kunden får förslaget via mejl och svarar ja eller nej. Ett ja sätter starten, och en sparad plan flyttas med så att första fasen börjar den dagen.

Personal och underentreprenörer får en egen länk med e-post, eller med SMS där SMS är påslaget. De svarar Bekräfta, Föreslå annan tid eller Jag kan inte. Förvalt ska svaret komma inom två arbetsdagar, men senast arbetsdagen före start, och ni kan skicka en påminnelse.

Jobbets start- och slutdatum kan ni också sätta med Zimla AI, till exempel «sätt starten till 3 november».

Kalendern i Zimla kan hämtas som en kalenderfil (.ics) till exempelvis Google Kalender eller telefonens kalender. Kalenderns händelser följer med, till exempel platsbesök, arbete, leveranser och möten. Filen uppdateras inte av sig själv, och tidslinjens faser följer inte med.