Kalkyl och offert för byggföretag

Kalkylen i ett byggprojekt måste klara flera yrken, ytor som ändras och tillägg under jobbet, utan att siffrorna hamnar i olika filer. Det är där byggofferten tar tid och där den blir fel:

Vi som står bakom Zimla har drivit byggbolag och arbetat som hantverkare. Därför räknar Zimla kalkylen, offerten, ÄTA och tidsplanen ur samma projekt.

En offertmall för bygg i Word eller Excel räcker för ett litet jobb med ett yrke. Med flera yrken behövs ett program där samma timmar står i kalkylen, offerten och planen, ett kalkylprogram för bygg och ett offertprogram för hantverkare. Varje yrke har också en egen sida: Offert för elektriker, Offert för rörmokare, Kalkylprogram och offert för plattsättare och Kalkylprogram för måleri, samlade i Offert per yrke för hantverkare.

Kalkylen är byggföretagets egen räkning, och offerten är det kunden ser och säger ja till. I kalkylen står timmarna per moment, timpriset per yrke, materialet och påslaget. I offerten står priset för arbete och material, med moms och ROT när kunden är en privatperson, eftersom priset till en konsument ska anges med moms enligt prisinformationslagen.

I Zimla ser kunden aldrig påslaget som en egen rad, ett belopp eller en procent: det ingår i priserna för arbete och material. Är kunden ett företag visar samma offert priserna utan moms och utan ROT.

En byggoffert med flera yrken ska visa projektet så att kunden säger ja till rätt sak, och så att ni kan visa vad som ingick när något ändras. Bocka av listan innan ni skickar:

Offertens delar för alla hantverkare, med lagens krav, står i vad en offert ska innehålla. Kommer förfrågan utan mått kan ni skicka kunden mallen för offertförfrågan.

I Zimla går en byggoffert i fem steg från ritning eller beskrivning till fakturaunderlag, och allt ligger i samma projekt.

1. Projektet och rummen läggs upp från en ritning, en beskrivning eller på plats hos kunden i mobilen. Kommer förfrågan som en ritning kan ni rita upp rummen direkt: Offert från ritning eller beskrivning.
2. Momenten väljs per rum och yrke ur en katalog med över 34 000 moment, och räknas med ert timpris per yrke.
3. Offerten går till kunden som en länk, där kunden kan ställa frågor och signera digitalt. En underentreprenör kan få samma offert som läslänk, utan att kunna signera.
4. Tillägg blir ÄTA med eget pris och eget godkännande, och timmarna blir arbetsdagar i tidsplanen.
5. Fakturaunderlaget från offerten och de slutförda ÄTA går till Fortnox eller Blikk, eller skrivs ut och markeras fakturerat i Zimla.

Mer om tilläggen står i ÄTA och tilläggsarbete och om fakturan i Fakturaunderlag för hantverkare.

En innervägg som flyttas räknas i Zimla till 23–29 timmar arbete med tre yrken, när väggen är 4 meter lång och 2,5 meter hög. Det är 10 kvm vägg som rivs och 10 kvm som byggs på nytt.

Momenten görs i den här ordningen: den gamla gipsväggen rivs, en ny vägg reglas upp, isoleras och kläs med två lager gips på vardera sidan, och sist bredspacklas och målas den nya väggen på båda sidor, alltså 20 kvm målad yta.

Lagning av golv, tak och väggar där den gamla väggen stod ingår inte, och inte heller el. Ska en strömbrytare eller ett uttag flyttas räknar elektrikern det som ett eget yrke, med eget timpris.

Exemplet visar varför en byggoffert behöver ett program: tre yrken med tre timpriser ska bli ett pris för kunden, och samma timmar ska bli en tidsplan som håller. Ett helt räknat exempel på offert med alla rader står i guiden, och fler vanliga jobb i grova spann står i tidsåtgång för vanliga jobb.

Med samma räkning som Zimlas tidsplan, varje yrkes timmar delat med åtta och uppåt till hela dagar, blir innerväggen 5 arbetsdagar i planen: en dag rivning (dag 1), två dagar bygg (dag 2–3) och två dagar måleri (dag 4–5). Hur tidsplanen läggs, bekräftas och skickas som arbetsorder står i projektplaneringsverktyg för bygg.

Kunden avgör moms, ROT och vilka regler som gäller för ÄTA. ÄTA mot en privatperson följer konsumenttjänstlagen och mot ett företag avtalet, ofta AB 04 eller ABT 06: så tar ni betalt för ÄTA-arbeten. I Zimla blir varje ÄTA en egen offert med eget pris som kunden signerar innan arbetet görs, och den slutförda ÄTA:n följer med till fakturaunderlaget.

Säljer ni byggtjänster till en annan byggfirma, till exempel som underentreprenör, gäller oftast omvänd byggmoms enligt Skatteverket: ni fakturerar utan moms och köparen redovisar den. Villkoren står i omvänd byggmoms i offerten.

ROT gäller bara privatpersoner och bara arbetet. På byggjobb missas två regler lätt: nybyggnation ger inget avdrag, och underentreprenörernas timmar ska också redovisas, enligt Skatteverkets regler för rotavdrag. Resten står i ROT-reglerna för hantverkare.