Vilket system behöver en byggfirma för offert, ÄTA och faktura?
En byggfirma med fem anställda behöver ett system där offerten, tilläggen och fakturan bygger på samma kalkyl. Då skrivs ingenting in två gånger, och inget tillägg glöms bort på vägen till fakturan.
Vi som driver Zimla har själva lagt fem–sex timmar på en enda offert och låtit kunder vänta på den. Vi har också gjort jobb som gick back, för att ett tillägg aldrig skrevs ner. Listan nedan är skriven ur de lägena.
Kryssa det som ert sätt att jobba redan klarar i dag:
Kryssen sparas bara i er webbläsare. Det som blir kvar okryssat är det ni tappar tid eller pengar på i dag.
Varför ska allt ligga i ett program?
Ett program för hela jobbet betyder att samma uppgift används i nästa steg i stället för att skrivas in igen. Varje omskrivning är en chans till fel och en stund vid skrivbordet på kvällen.
Hur kalkylen blir en offert i samma program, och vilka fel programmet ska stoppa innan offerten går iväg, står på sidan om offertprogram för hantverkare.
| Separata verktyg | I Zimlaskrivs in en gång | |
|---|---|---|
| Måtten från platsbesöket | på en lapp, sedan i ett kalkylark | i rummet, direkt i mobilen |
| Offerten | skrivs om i ett dokument | byggs av kalkylen |
| Kundens ja | ett mejl | signatur med summa och version sparad |
| Tillägg under jobbet | ett samtal | ÄTA med eget pris och eget godkännande |
| Var jobbet står | i huvudet eller i en lista | på kundtavlan |
| Fakturan | byggs upp på nytt i bokföringen | underlaget går till Fortnox eller Blikk |
Vår egen bild av ett vanligt jobb, inte ett test av något särskilt program.
Vilka funktioner finns i Zimla?
Zimla har nio funktioner: sju följer ett jobb i ordning från förfrågan till faktura, och två gäller hela jobbet. Varje funktion har en egen sida som svarar på en fråga om just det steget:
Två sidor visar samma funktioner för ett helt rum. Kalkylprogram för badrum svarar på vad en kalkyl för en badrumsrenovering ska innehålla, och kalkylprogram för kök på hur ett kök räknas i antal och mått.
Hur går ett jobb genom Zimla?
Ett jobb i Zimla går genom kundtavlans fem steg: Utkast, Offert ute, Godkänd, Pågår och Klart. Steget räknas fram ur projektets och offertens läge. När offerten skickas står jobbet under Offert ute, och när kunden har godkänt den under Godkänd, utan att någon flyttar kortet för hand.
Ett jobb som inte blir av hamnar under Förlorad. Det sker när kunden avböjer offerten, eller när ni markerar jobbet själva med en orsak: för dyrt, valde en annan firma, skjuter på jobbet eller annat. Orsaken sparas med jobbet och står på kortet.
Offertens timmar blir också en tidsplan, med en fas för varje yrke, i planeringsverktyget för bygg, som svarar på hur många arbetsdagar ett badrum blir.
Utkast
Kalkylen: rummen ritas upp och momenten räknas med era timpriser.
Offert ute
Offerten: kunden får en länk, och ni ser när den har öppnats.
Godkänd
Signeringen: summan, versionen och innehållet sparas med signaturen.
Pågår
ÄTA: tillägg får eget pris och godkänns av kunden för sig.
Klart
Fakturan: kontrollistan körs, och underlaget går till Fortnox eller Blikk.
Stegen och namnen är kundtavlans i Zimla, november 2026.
Vad händer innan fakturan går iväg?
Zimla går igenom en kontrollista för projektet innan fakturaunderlaget skapas och visar vad som saknas eller väntar. Listan tittar på offerten, ROT-underlaget, ÄTA och rummens kalkyl, och en ÄTA som inte är slutförd kan inte faktureras. Vilka punkter som stoppar fakturan och vilka som bara varnar står under kontrollerna före fakturan.
Underlaget går sedan till Fortnox eller Blikk. Från Fortnox kommer betalstatusen tillbaka till Zimla. Från Blikk kommer den inte, eftersom Blikks API inte lämnar ut den, så betalningen kontrollerar ni i Blikk.
Vad gör Zimla AI och mobilen i hela jobbet?
Två funktioner gäller hela jobbet, inte ett enskilt steg:
- Zimla AI lägger upp rum, lägger till moment och räknar pris och ROT med era timpriser. AI för hantverkare svarar på hur AI:n räknar måtten i ett badrum och varför ni mäter det den har antagit.
- Zimla i mobilen är platsbesöket: rum för rum med mått, foton och kryss, i mobilens webbläsare utan någon app att installera. App för hantverkare svarar på om ni behöver ladda ner en app och vad som händer när ett mått saknas.