App för hantverkare – platsbesöket i mobilen

Platsbesöket blir dubbelarbete när det som samlas in hos kunden ska in i datorn en gång till:

En app för hantverkare ska klara hela platsbesöket i telefonen, så att inget behöver skrivas av efteråt:

Ska appen användas för att skriva offerten på plats är den viktigaste frågan vad som händer efter besöket. Blir fotona och valen bara en anteckning, eller blir de moment med tid och pris? I Zimla blir platsbesöket ett projekt med rum och moment, och offerten skickas från samma projekt. Hela vägen från platsbesök till skickad offert: Offertprogram för hantverkare.

Zimla behöver ingen nedladdning: programmet körs i webbläsaren på telefon, surfplatta och dator, med samma konto och samma projekt överallt. Det finns inget att installera eller uppdatera i telefonen.

Det mesta sparas medan ni arbetar:

Ringer telefonen mitt i ett badrum, eller låser sig skärmen, hittar ni tillbaka under Fortsätt ett besök. Där står de fyra senaste påbörjade besöken med antal rum och tid.

Platsbesöket i Zimla görs rum för rum, i samma ordning som på skärmen:

1. Lägg till rummen ni går igenom. Ett tryck på rumstypen, och rummet får Zimlas mall (utom typen annat).
2. Fota. Ta foto öppnar kameran, och bilderna sparas på rummet.
3. Kryssa i vad som ska göras: riv allt, kakla väggar, nytt klinkergolv, golvvärme, ny WC …
4. Skriv med egna ord det som inte passar i ett kryss.
5. Mät: längd, bredd och takhöjd (valfritt).
6. Tryck Nästa rum och gå vidare. I sista rummet trycker ni Skapa projekt.

Det sista steget leder till översikten. Där står varje rum med sina kryss och ord och en knapp Ändra, och kund och adress om ni vill fylla i dem redan nu. Sedan trycker ni Skapa projekt en gång till.

Har kunden skickat en ritning i stället för att ni går dit, läggs rummen upp från den: Offert från ritning eller beskrivning.

Rumstyperna är nio: badrum, kök, WC, tvättstuga, sovrum, vardagsrum, hall, bastu och annat. Överst i varje rum står vilket rum ni är i, till exempel rum 2 av 4, och Dokumenterat när rummet har ett foto, ett kryss eller egna ord. Då ser ni vad som återstår innan ni går.

Kryssen i Zimla är 56 färdiga snabbval i sex listor, en för varje sorts rum. 50 av dem pekar på ett färdigt moment i Zimlas kalkyl, och de sex andra går till Zimla AI som ord.

Sovrum, vardagsrum, hall och annat delar samma lista. Kryssen som saknar färdigt moment är:

I ett badrum pekar till exempel Riv allt, Kakla väggar, Nytt klinkergolv, Golvvärme och Ny WC på momenten Riv utrymme, Väggbeklädnad, Golvbeläggning, Elburen golvvärme och Golvstående WC. De läggs in när momenten finns i rummets mall.

Måtten är valfria under platsbesöket i Zimla. Lämnar ni fälten tomma visar rummet vad Zimla antar, till exempel golvytan och takhöjden, och kalkylen märks Preliminär kalkyl tills måtten är ifyllda eller bekräftade.

Det betyder att ni kan gå vidare när kunden har bråttom och fylla i måtten senare. Antagandet sparas som ett antagande, inte som ett mått, så det syns vilka rum som behöver mätas.

Hur ni mäter golv, väggar och takhöjd så att offerten blir rätt står i Räkna ut kvadratmeter vägg.

Platsbesöket är klart när de här sex sakarna finns i Zimla. Kryssa av medan ni går runt; bockarna sparas i den här webbläsaren:

Knappen Skapa projekt lägger direkt in kryss med färdiga moment i rummets mall som Zimlas egna moment i kalkylen, utan AI – samma resultat varje gång. Övriga kryss och det ni skrivit med egna ord tar Zimla AI hand om.

Hur momenten räknas till tid och pris står i Kalkylprogram för hantverkare.

Egna ord med «inte» eller «ingen», till exempel «badkaret ska inte bort», läggs som kundens kommentar. Då stoppar meningen inte de andra kryssen i rummet. Ett rum av typen annat har ingen mall, så där går alla kryss till Zimla AI.

Sedan öppnar Zimla projektet. Behövs Zimla AI fortsätter den där med resten, och därifrån skickar ni offerten.

Kundmötet kan antecknas som fri text medan ni pratar, om ni sitter med kunden i stället för att gå runt. Texten sparas i projektet under mötet, och efteråt går den att rätta innan ni fyller i kund och adress.

När ni trycker Generera skapar Zimla rummen ur texten och lägger in momenten.

Fotona från platsbesöket kan visas på kundens offertsida, så att kunden ser att offerten gäller just deras rum. Bilderna ligger redan på rätt rum, så ni behöver inte föra över eller sortera dem.

Kunden ser bara de bilder ni själva väljer att visa när ni gör offerten. Era egna arbetsbilder stannar hos er.

Projektet från platsbesöket följer med hela vägen till fakturan. Kunden signerar offerten digitalt i mobilen eller på datorn, och tillägg under jobbet blir ÄTA i samma projekt.

Står kunden bredvid er kan ÄTA-offerten öppnas på er skärm, och kunden godkänner och signerar den där med fingret. Fakturaunderlaget tas sedan från offerten och de ÄTA som är klara.

Mer om varje steg: Signera offert digitalt, ÄTA och tilläggsarbete och Fakturaunderlag för hantverkare.