ÄTA-hantering i app – tilläggsarbete med eget pris

Tillägg uppstår mitt i jobbet, när ingen har tid att skriva. Vi som bygger Zimla har själva haft ÄTA som aldrig skrevs ner, och det är där pengarna försvinner.

Kunden minns ett snabbt «gör det» på ett annat sätt än ni. Ett skriftligt ja med pris, innan arbetet görs, tar bort den diskussionen.

Vad ÄTA betyder, och vad lagen och AB 04 säger om ändringar och tillägg, står i ÄTA-arbeten. Den här sidan visar hur ni sköter dem i Zimla.

Ett program för ÄTA i små byggprojekt behöver inte vara stort, men det ska klara de här sju sakerna. Bocka av dem när ni jämför program:

Det bästa programmet för er är det som klarar hela kedjan, från tillägget på plats till raden på fakturan. Ett program som bara sparar en lapp med text tar bort halva problemet.

ÄTA-hantering i mobilen går till i tre steg i Zimla, direkt på kundens projekt. Knappen «+ Ny ÄTA» finns så fort kunden har godkänt offerten. Ni skriver vad som har hänt, Zimla AI gör ett utkast, och kunden godkänner.

Ett tilläggsarbete prissätts i Zimla med samma moment, tider och timpriser som offerten. Sök momentet i katalogen och ange mängden, så räknar Zimla tiden med era timpriser. Material läggs som en egen rad.

Behövs bara en snabb rad finns snabb-ÄTA. Utgår något blir det en avgående rad, som drar ner priset i stället för att försvinna ur papperen.

En ÄTA kan skapas när kunden har sagt ja till offerten. Innan dess ändrar ni i offerten i stället, så att kunden svarar på en enda version.

En ÄTA i Zimla blir «Inväntar godkännande» när den skickas och «Godkänd» när kunden har signerat. Kunden godkänner och signerar på samma sätt som offerten (Signera offert digitalt). Då finns ett skriftligt ja med pris innan arbetet görs.

Säger kunden nej blir ÄTA:n «Avslagen». Ni kan ändra den och skicka igen, eller makulera den.

Mot en privatperson kräver lagen att ni frågar kunden innan ett tilläggsarbete görs, med några undantag (konsumenttjänstlagen 8 §). Undantagen och vad som gäller för priset står i ÄTA mot en privatperson.

Flera tillägg kan skickas som en samlad ÄTA-offert på projektet. Varje del behåller sina egna krav, så ett tillägg med ogiltigt eller ofullständigt underlag kan inte smita med.

Kunden svarar då en gång och ser varje tillägg för sig, med eget pris.

Den som skickar ÄTA:n ansvarar för att måtten stämmer. Måtten från ritningen, ritbordet eller Zimla AI är utgångsvärden och kalkylen märks som preliminär, precis som för offerten.

Efter godkänd offert läggs nya rum till som ÄTA på projektet. Hur ritningen blir rum och mått i grundofferten står i Offert från ritning eller beskrivning.

Mät därför det som tillkommer under jobbet innan kunden får priset.

Varje ÄTA går från utkast till väntar på godkännande och blir godkänd eller avböjd. En godkänd ÄTA går vidare till utförd och fakturerad.

I Zimla heter lägena Utkast, Inväntar godkännande, Godkänd eller Avslagen, Slutförd och Fakturerad. En ÄTA som är ett utkast eller avslagen kan makuleras.

Överst på projektet ser ni vad som är avtalat i offerten, vad godkända ÄTA har lagt till, vad som väntar på svar och vad projektet är värt nu, exklusive moms.

Hur fakturaunderlaget byggs och går till Fortnox står i Fakturaunderlag för hantverkare.

Zimla AI skapar ett ÄTA-utkast på projektet när ni beskriver tillägget med egna ord. Zimla söker momenten i katalogen, och ni granskar raderna och skickar (AI för hantverkare).

Oförutsett i en renovering kan vara ett dörrhål som måste flyttas, dolda fel i rör och avlopp, råspont som måste bytas eller asbest när taket öppnas.

Ett exempel ur Zimlas kalkylkatalog: att justera ett dörrhål räknas till 1–1,5 timmar i en gipsvägg men 7–9 timmar i lättbetong. Vad ny råspont kostar visar Byta tak.

Skriv i offerten hur sådant hanteras, och lägg det som ÄTA med eget pris när det dyker upp.